Nous proposons une solution de GED complète, évolutive et compétitive, tout en fournissant en parallèle un service de conseil et d'accompagnement de qualité.
Le meilleur rapport qualité prix du marché
Notre challenge permanent est de pouvoir proposer aux entreprises qui le souhaitent une solution complète de GED au meilleur prix du marché, afin que l'investissement initial se montre rentable le plus rapidement possible.
Les solutions de GED-WORKFLOW, générateurs de gains a tous les niveaux
La GED comme le Workflow et le traitement automatique des documents sont générateurs d’économies qui se mesurent par des retours sur investissements rapides. Dans les capacités qu’elles apportent, il y’a à la fois réactivité, sélectivité et sécurité. Elles offrent la possibilité d’accéder de façon sélective à l’ensemble des documents, informations, au travers de réseaux locaux ou via Internet/Intranet, ce qui assure une communication instantanée ou permet de décentraliser une partie des traitements ou l’exploitation des informations, et en même temps, elles permettent de verrouiller l’accès aux données sensibles.
Par ailleurs, l’automatisation des processus permet d’accroître le niveau de réactivité des décideurs et d’apporter par conséquent, une valeur ajoutée certaine au développement de l’entreprise. Pour bénéficier de l’apport des ces nouvelles technologies documentaires et profiter de la maîtrise des flux, de l’information et des documents, OKTOPUS est votre meilleur partenaire pour vous accompagner dans vos projets technologiques, selon des méthodologies appropriées et prouvées de l’étude des besoins, à l’intégration des solutions GED- Worflow- et assistance au pilotage du changement.
La conduite de projet : Facteur clés de succès de votre projet
La réussite d’un projet d’introduction d’une solution GED-Workflow, de Content Management est fortement liée à la réussite d’adaptation et de l’organisation adéquate à mettre en place en présence de telles technologies, selon la meilleure conception et architecture.
En effet, L'expertise de l'équipe de professionnels d' OKTOPUS et de son partenaire SYMERIA est déterminante pour la réussite de vos projets d'introduction des nouvelles technologies de type GED-WORKFLOW, car elle est le résultat de méthodologies bien rodées conformes à une démarche d'assurance-qualité:
Etude de l'existant et analyse des besoins fonctionnels.
Conception de scénarios et choix de la solution cible.
Description de la solution retenue et rédaction des cahiers des charges.
Assistance aux choix de la solution.
Assistance à la mise en place du nouveau système : recettes et tests.
Formation et pilotage du changement.
L’intégration des solutions technologiques
OKTOPUS est l’acteur de référence en Tunisie sur le marché des services et d’Intégration de solutions de type GED – Workflow. Pour répondre aux besoins et à la confiance de ses clients, OKTOPUS a privilégié le partenariat avec des éditeurs de renommés Internationales dans le domaine de la GED, du Workflow et de numérisation de documents, qui lui permettent de disposer d’une offre de solutions performantes, couvrant la quasi-totalité des besoins.
